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来华技术支援人员的住宿费应如何处理

  【问题】

  我公司接受日本总社生产技术支援,日本派来的生产技术支援人员,在中国发生的住宿费、交通费由我公司据实报销,这部分费用如何税务处理?

  【解答】

  日方来华提供技术支援,属于日方对境内公司提供劳务。因此,这些人员属于日方员工,由日方派遣来华代表日方提供服务。这些人员在华的住宿、交通费用属于日方提供劳务的成本,应由日方支付。

  因此,企业为日方人员承担的这些费用不能直接凭发票在税前列支,应计入支援费,扣缴营业税(如果构成常设机构扣缴企业所得税),作为支援费在税前列支。

  需要注意的是,这些费用应作为企业为外方垫付费用。最终这部分支付,外方应开在他们的发票中(即外方根据他们公司规定开具的列明服务内容、服务项目、服务金额、付款、收款方名称、地址的形式发票),国内企业凭对外支付税务证明、合同和外方发票在企业所得税前列支。