会计实务小技巧(3)

　　这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。其优点是查的范围大，不易遗漏，且准确性较高;缺点是工作量大，需要的时间比较长。所以在实际工作中，一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法，或者主要适用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。

　　(二)逆查法。其与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。

　　这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍)。

　　(三)抽查法。是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错，记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。

　　即可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。比如：如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。

　　(四)偶合法。是指在错账的查找中，经常使用一种方法。所谓偶合法，即根据账簿记录差错中最常见的规律，根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。

　　四、会计基础工作中的另类实用技巧

　　一、 凭证装订

　　(一)装订方法：

　　1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。

　　只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

　　2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

　　处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

　　(二)注意事项：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账本就能知道当月的发生额。

　　(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

　　二、制作记账凭证

　　介绍两个在手工账情况下，当现金会计不会做记账凭证时的小经验：

　　1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记账凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记账凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

　　2 .现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记账凭证，再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。

　　三、账本设置

　　(一)编写总账目录及总账内各科目页码时

　　1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3.但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

　　2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。