会计差错及会计差错更正(2)

　　首先要设置“会计差错”、“会计舞弊”会计总账科目。为清晰地显示出会计差错的多少，我们应该也必须设置：“会计差错”以及“会计舞弊”这两个会计账户，以示两种差错的区别。会计差错表示非故意行为导致的会计差错，会计舞弊表示故意行为导致的会计差错，并通过设置明细科目的方式去具体区别不同的会计差错类型。这两个总账账户作为像“在途物资”、“本年利润”等账户一样，作为中间过渡总账账户，然后在这个总账科目后增加三级明细科目，如：“会计差错——原始凭证差错——涉及损益类科目”。

　　还要设计会计差错、会计舞弊汇总表，增加“会计差错”戳记，并进行实时登记。对于会计差错的更正，先把错误的记账凭证加盖“会计差错”戳记，表明此处存在会计差错;然后统一填写会计差错汇总表。在会计差错汇总表中，记录以下几个要点：会计差错发生的时间、经济业务的摘要、实际金额、错误金额、会计差错发现的时间。

　　会计差错必须上报企业相关领导，并出示处理意见以后才能更正。目前对于会计差错的更正，没有相关的原始凭证作为依据，这样处理起来就比较随意，也不符合记账的原则(记张凭证需要有原始品凭证作为依据)，也分不清楚责任。对于出现会计差错的处理步骤，首先应该上报会计主管或企业相关领导批示，并出示处理意见，然后根据处理意见来记账，把处理意见作为记账的原始凭证，这样既能强调责任，又能解决没有记账凭证的尴尬。既然已经设置“会计差错”和“会计舞弊”的总账科目，它们作为过渡科目，这样我们就能解决会计差错的更正的相应的记账凭证“借贷不相等”的原则性问题。

　　3.会计差错更正处理。目前，会计实务中，经常使用的会计差错更正的技术方法有：划线更正法，红字更正法、蓝字更正法、综合调整法。更正技术方法的选择需要根据实际情况来选择，这样也造成了使用者的混乱。实际上，我们只需要用划线更正法和设置会计差错账户的调整法就可以达到目的。

　　划线更正法适用于记账凭证只有文字错误而没有金额错误的更正或者发现金额错误时还没有登账情况以及只有账簿数字出现错误的情况(如果账簿上需要更正金额少，可以使用这种方法;如果需要更正的金额数字太多，则不太好使用这种方法，因为会导致账簿更正“一片红”，影响账簿的整洁，那么使用“设置会计差错账户调整法”会好一些);而其他的情况都可以使用“设置会计差错账户调整法”。

　　划线更正法比较简单，只需要把相应的文字错误用红线划掉，并更正文字或金额数字即可，所以不再赘述。下面介绍“设置会计差错账户调整法”。

　　设置会计差错账户调整法是在设置“会计差错”会计账户的基础上，先利用“会计差错”账户进行调整。调整完以后，到底是要进行未来追溯法，还是需要调整损益账户，看实际情况沿用以前所学过的调整即可。这样，“设置会计差错账户调整法”既有创新，又在一定程度上继承了以前的更正处理方法。下面简单介绍“设置会计差错账户调整法”处理。

　　例1：1月1日，购买办公用品10 000元，1月31日发现记账凭证填的金额为1 000元。

　　首先，填制差错汇总表。其次，在出现会计差错的记账凭证上盖“会计差错”戳记，并盖上会计人员的印章。接着，填制新的记账凭证(以会计差错汇总表作为原始凭证)。借：会计差错——非重要9 000;贷：库存现金9 000。然后，要求企业主管领导签字，并出示处理意见报告。最后，根据处理意见，编制记账凭证(会计差错处理意见报告作为原始凭证)。借：管理费用9 000;贷：会计差错——非重要9 000。

　　例2：1月1日，购买办公用品1 000元，1月31日发现记账凭证填的金额为10 000元。

　　借：库存现金 9 000;贷：会计差错——非重要 9 000。处理以后：借：会计差错——非重要9 000;贷：管理费用9 000。

　　例3：2012年1月1日，购买办公用品10 000元，2013年1月31日发现记账凭证填的金额为1 000元。(报表对外公布批准日为2月20日)。

　　①借：会计差错——非重要9 000，管理费用1 000;贷：库存现金10 000。

　　②借：管理费用9 000;贷：会计差错——非重要9 000。

　　③借：本年利润9 000;贷：管理费用9 000。

　　④借：所得税费用2 250;贷：应交税费——应交所得税2 250。

　　⑤借：本年利润2 250;贷：所得税费用 2 250。

　　⑥借：利润分配——未分配利润 6 750;贷：本年利润6 750。

　　如果是发现以前年度的涉及损益类会计账户的会计差错，只需要把本年利润会计科目换成“以前年度损益调整”账户即可。

　　四、总结

　　会计差错处理是实务中很重要的一项工作，目前关于会计差错的理解以及处理方法都存在一定问题。本文从会计差错产生的原因以及分类解析开始，提出“设置会计差错账户调整法”会计差错更正方法，希望能够为会计差错更正的规范化提供借鉴，并为会计工作人员提供一种完全符合会计记账规则的会计差错更正方法。