库存商品明细账使用说明及账务处理

库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。

由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。

库存商品明细账说明

而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下：

(1)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。

(2)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏。

(4)销货退回：根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏；若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。

(5)购进商品退补价；将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。

(6)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(7)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(10)商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

库存商品明细账处理：

发出商品时：

借：委托代销商品

贷：库存商品

当有商场销售清单时，确认销售收入，同时结转相应成本

借：应收账款

贷：主营业务收入

贷：应交税费——增值税(销项税额)

借：主营业务成本

贷：委托代销商品

对于委托要向对方单位支付的手续费等：

借：营业费用

贷：应收账款

将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后，将款项收回：

借：银行存款

贷：应收账款