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总分类账科目设置

总帐(亦称总分类帐)是根据会计科目(亦称总帐科目)开设的帐簿,用来分类登记一个单位的全部经济业务,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。《规范》对总帐的具体形式未作统一规定,各单位可根据所采用的记帐方法和帐务处理程序的需要设置总帐。

 

(一)三栏式

 

在采用借贷记帐法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总帐。其帐页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。

 

(二)多栏式

 

为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,可以采用多栏式的总帐。这种总帐,叫做日记总帐。

 

(三)棋盘式

 

为了简化记帐工作,也可以采用棋盘式总帐,即按照总帐科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总帐。一般是纵向设“应借科目名称”,横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。

 

(四)科目汇总表

 

采用科目汇总表代替总帐,应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表,只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总帐。

 

总帐一般应采用订本式,这有利于保护总帐记录的安全和完整,但科目汇总表总帐可以是活页式。

 

帐薄的设置

 

一、总帐

 

资产类:

 

1、库存现金

 

2、银行存款

 

3、应收及暂付款

 

4、固定资产

 

负债类:

 

1、借入款项

 

2、代管款项

 

3、应收及暂付款

 

净资产类:

 

1、事业基金

 

2、固定基金

 

3、专用基金

 

4、事业结余

 

5、勤工俭学结余

 

6、结余分配

 

收入类:

 

1、教育经费拨款

 

2教育费附加拨款

 

3、拨入专款

 

4、勤工俭学收入

 

5、其他收入

 

支出类:

 

1、专款支出

 

2、事业支出

 

3、勤工俭学支出

 

二、现金日记帐

 

三、银行存款日记帐

 

四、三栏帐

 

其中:

 

1、应收及暂付款

 

2、借入款项

 

3、代管款项

 

(1)书费

 

(2)作业本费

 

(3)结构工资

 

4、应付及暂存款

 

五、固定资产明细帐

 

六、多栏明细帐

 

1、事业基金

 

(1)一般基金

 

(2)投资基金

 

2、专用基金

 

(1)修购基金

 

(2)职工福利基金

 

3、教育经费拨款

 

4、拨入专款

 

5、专款支出

 

6、事业支出

 

(1)人员支出——级别工资——职务工资——职务工资——津贴——社会保障缴费——其他

 

(2)公用支出——办公费——培训费——文体活动费——水费——取取暖费——差旅费、邮电费——设备购置费——图书资料费——维修费——其他

 

(3)对个体和家庭的补助支出——离休费——退休费——抚恤金和生活补助——医疗费——其他

 

7、勤工俭学支出

 

8、其他收入

 

(1)零星收入

 

(2)租赁收入

 

(3)利息收入