总分类账外表形式

总账是指总分类账簿（GeneralLedger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账，它的外表形式主要分为以下几种：

1.会计账簿按其用途分为序时账簿，分类账簿和备查账簿。（序时账也叫日记账，主要有现金日记账和银行存款日记账，分类账簿有总分类账和明细分类账，备查账簿也叫辅助账簿可以自行设置）

2.按其表现形式分为：订本式和活页式还有卡片式。（订本式主要用于总分类账和现金、银行日记账。活页式账一般是明细分类账可以采用，卡片式一般用于固定资产明细账核算）

3.按其账页格式不同分为两栏式，三栏式，多栏式，还有数量金额式。（两栏式用于普通日记账和转账日记账，三栏一般用于总分类账，日记账等资本、债权、债务明细账。多栏一般用于收入费用明细账。数量金额式一般用于原材料，库存商品等明细账。