小型外贸企业财务实务操作

1、小型外贸公司的财务该怎么抓?

一般都是老板娘自己管着银行卡和现金.也有一些老板娘不喜欢管钱,太麻烦了,都是一些琐碎的事情.

确实财务都是一些琐碎的事情,而且一定要认真细心.稍不注意,就会出差错.我朋友就有一次转错了,只看了姓是一样的,就没有注意后面的了,而且金额还不小.吓出一身汗.找了好几个人才联系上对方,登门送礼,呵呵,完美收回.当然,这是最好的结局.如果对方不配合,那还免不了一番周折.

谨慎是最重要的原则.不管是老板娘自己管钱,还是请人做财务.一定的监管是完全必要的,不要给人犯错的机会.不定时查帐,银行手机短信通知,这些都是必须的.

不可掉以轻心,一般的话,财务都是自己人,但自己人也有不好的地方,外人也有很多有很好的职业操守的.都是自己人的话,企业不好发展.建立好必要的监管制度就可以了.

2、怎么样记好帐?

好记性不如烂笔头.一定要认真记录好每一笔收入和每一笔支出,并且要能核算到每一个客户每一个订单的的盈亏.我们的做法是:客户编号,订单编号,有序管理.每一笔支出都有对应的订单.如果平时不记好这些,要具体核算盈亏就比较麻烦了.每一笔收入也要及时核帐.

我们有个朋友做了好几年了,经常一头雾水,因为她老婆管钱,有些单收了客户钱没有,都不清楚.亏不亏,也不知道.相信这也是很多人的困惑.

生意好的时候,没问题,反正手上的钱越来越多,偶尔一点小钱,不在乎.但这不是长远之计.一定要有序规范管理,才能做大做强.

3、应收应付款该怎么管理?

"早收晚付",这是每一个人都很清楚的.能够早收的,当然早收.不能早收的,那就尽量早收吧.这要看客户的具体情况了.

付款呢,新开发的供应商,先几次可能是现金,后面就一定要谈月结了.尽量将风险降低,即使手上有钱,也不要付现金.每天都付来付出的,财务也嫌麻烦.而且,一天几个电话催款,都没有好心情上班了.

我们有一个供应商,做了几次的现金,总是催款.后来我就跟他说,不是我们没有钱,只是为了我们工作方便,你不用催,月底我都会准时付给你的.把精力放在产品上,配合好,才是正道.从此后,他就不找我催款了.

4.现金流充足,要不要理点财呢?

俗话说:你不理财,财不理你.安排好了月底付款,月初就有钱了,总不能放在帐户上拿活期利息吧.通知存款,7天存款,还有好多的短期理财产品,都可以试试.一个月下来,利息都不少了.私帐和公帐都可以操作的.

5.支票、汇票

支票大家都收得比较多,汇票大家可能收得少.一般国企都会给汇票,最好是收银行承兑汇票,商业承兑汇票的风险比较大.而且汇票入帐的时候,如果不小心填错了,手续很繁琐,入帐时间又得往后推.我第一次就弄错了,很少接触这个汇票,错得几次,以后就会有经验了.也不用担心太多.老板得给员工机会去做.

支票,收的时候就要看清楚,有没有哪里填错了,入不了帐又得回去找客户.

赚钱不容易,入帐也不容易啊.

6.仓库管理

仓库也是一个麻烦事,不同的企业不同要求,但最基本的都是要仔细,危险品和贵重物品,一定要重点管理. 这方面,我一直没有做,我现在的重点是要去把仓库管好.

7.出口退税

我只办过申请申请出口退税的流程,大概45-60天就可以搞定.也不一定要代办,财务就可以搞定的,带好公司的所有资料及公章和印鉴.也用不了多少时间的,只是要按照流程来,一个地方要等几天才有结果.然后才能去做下一步.

1)营业范围要有出口业务

2)外经贸局备案

3)海关名录

4)电子口岸报关注册登记证书及IC卡等

5)中国人民银行办理外币开户许可证

6) 商检局办理自理报检企业备案登记证

7)国税局办理出口退税认定

8) 国税领出口发票.

8、财务人员自身的要求

A要跟税局的人搞好关系,多沟通,不要害怕.主动找他们了解税收优惠的政策.今年上半年的所得税汇算清缴,有关小微企业的优惠,当时我交了一点所得税,反正老板说了交这么多税.我也就没有去申请优惠,结果专管员打了好几次电话,说一定要去申请才行.呵呵,专管员没有那么可怕的.

B多浏览国税局的网站,还有可以参加一些会计人员的聚会活动.多学习取经.

C加强专业知识的学习.多考几个证书.

9.想对老板说的话

A. 给机会让员工去做,不要怕员工做错.偶尔犯下小错是可以接受的.

B. 鼓励员工学习.帮助员工成长,就是公司成长了.

我在三家外贸公司做过,第一家只做贸易,所以帐都很简单,工作也轻松.钱和帐,我都能做得清楚.但是对于物,欠就是仓库,缺管理.

每个月早早地就把现金和银行明细帐交给老板看,我要告诉他钱从哪里来,用到哪里去了.要有钱流转,老板要告诉财务,他想知道些什么.

小企业如果请不起专业的财务人员怎么办?自己又不太会理账,用本子记下来用一个最简单的笨方法——就是外帐,卖了什么给他,收了多少钱,还差多少钱,有多少开支是记在这个客户头上的,本本就是钱,不见本本就不见RMB.

财务就是一些琐碎的事,不能偷懒,这就是明细帐,勤快点记下来.内帐是最重要的,我在电脑上做的,有时忙起来就老是忘记,所以很麻烦.