错账产生的原因

    错账产生的原因归纳起来主要有：

    记账凭证错误。这种类型的错误往往是在填写记账凭证时把凭证中应借、应贷的账户或金额写错，从而导致账簿记录发生错误。 

    记账错误。这种类型的错误一般是在原记账凭证记录正确，只是在将其过入账簿记录时发生了差错。或记错了账户，或记错了金额，或是记反了方向，或是结错了账户等。 

    记账凭证和账簿记录均有错误。这种类型的错误是指填制凭证时就已经发生了或是填错了金额，或是填错了应借、应贷账户的问题。而在登记账簿时，不仅没能发现这些问题，而且在记账中又产生了新的或记错了账户，或是记错了金额等方面的问题。 

    一旦发生错账，会计人员必须根本错账的具体情况，按照规定和相应的方法对其正确更正。错账更正一般常用的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等三种。 

    划线更正法是指用划红线的办法来更正错账。它适用于结账前发现原记账凭证记录本身没有错误，而是账簿中所记录的内容发生错误的更正。例如账簿中所记录的文字或数字错误，过账时的计算错误等，则都应当采用划线法予以更正。更正时，先将错误的文字或数字用一条红线注销，然后在红线上面的空白处，写出正确的记录并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字应当作为一个整体全部划去，不能只划线更正其中的个别错误数字。 

    红字更正法又称红字冲销法或红字订正法，是指用红字的记账来订正错账的一种方法。这种方法一般适用于两种情况的错账更正，一时在记账以后，发现记账中应借、应贷的账户或金额有错误；二是在记账以后，发现记账的应借、应贷的账户正确，但是所记的金额大于应记的金额。 

    当发生第一种情况，在更正时应用红字填写一份与原填写错误的凭证完全一样的记账凭证，以冲销原来错误的记录，然后再用蓝字重新填写一份正确的记账凭证，一并入账。例如，某企业购进20000元的一批材料，货款尚未支付。在编制记账凭证时误作成以下会计分录： 

    借：原材料                                  20000 

        贷：应收账款                                  20000 

    当发现记账错误后，应先按照以上原会计分录用红字作一笔同样的以下记账凭证冲销原错误记录：

    借：原材料                                  20000 

       贷：应收账款                                20000 

    同时，再用蓝字填制一张以下的正确记账凭证会计分录： 

    借：原材料                                   20000 

        贷：应付账款                                  20000 

    当发生第二种情况，更正时可将多记的金额用红字填写一张记账凭证，予以冲销，并据以记账。例如，某企业用银行存款8900元归还了一笔货款，误作成了9800元的以下记录： 

    借：应付账款                                 9800 

        贷：银行存款                                 9800 

    当发现记账错误后，可将多记的900元（9800-8900）用红字作以下记账凭证会计分录，以冲销多记的部分。 

    借：应付账款                              900 

        贷：银行存款                              900 

    补充登记法是指对记账少记金额所进行补充登记的一种更正方法。它适用于记账以后发现记账凭证中应借、应贷账户正确，只是所记金额数小于应记数错误的更正。更正方法是将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证并据以登记入账，以此补记少记的金额，同时在“摘要”中注明“补充登记第×号凭证少记金额”的字样。例如，某企业生产车间生产产品领用材料6600元，误记为6060元的以下记账凭证会计分录并据以入账： 

    借：生产成本                               6060 

        贷：原材料                                  6060 

    当发现记账错误后，按少记的540元（6600-6060）用蓝字填列以下一张记账凭证，以作补充记账的依据： 

    借：生产成本                              540 

        贷：原材料                                  540