期末记账的规范

　　1.现金、银行存款日记账。

　　应按日结出余额，日结可自然进行，既可逐笔结余额，也可每隔五笔结一次余额，每日的最后一笔应自然结出当日余额，不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时，总是另起一行，摘要栏内写“本日合计”同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行，只是一个月要另起一行写出三十几个“本日合计”，既占篇幅，又没必要。

　　现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，并在下一行的摘要栏中用红字居中书写“本月合计”，同时在该行结出本月发生额合计及余额，然后，在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。

　　2.明细账的结账方法。

　　若某一明细账的笔数较多，即业务量较大，平时可每隔五天（或每隔五笔）结一次余额。明细账在月结时应区别以下几种情况：

　　（1）本月没有发生额的账户，不必进行月结（不画结账线）；

　　（2）不需按月结计本月发生额的账户，如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等，在月末结出余额后，只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红，表示“本月记录到此结束”；

　　（3）对需要按月结计本月发生额的账户，如库存商品、应交税费、生产成本、制造费用及各损益类明细账等，因报表须填本月发生额，都要结计“本月合计”发生额及余额，并在“本月合计”字样下划一条通栏单红线。

　　（4）需要结计本年累计发生额的账户，按月结出本年累计发生额，在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后，下面一行摘要栏再注明“本年累计”，并结出本季或全年发生额及余额，在下面再画一条通栏单红线。

　　3.总账的结账方法。

　　业务较多的总账账户，平时也可每隔五天结一次余额，月末结出月末余额，一般月末可不结计“本月合计”，结出月末余额后，只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线；表示“本月记录到此结束”。但若是需要结计“本月合计”及本年累计发生额的账户，其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。

　　4.各账户的年结方法。

　　年末各账户按前述方法进行月结的同时，在各账户的本年最后一笔记录下面划通栏双红线，表示“年末封账”。

　　5.结转下年的方法。

　　结转下年时，凡是有余额的账户，都应在年末划通栏双红线，并在通栏双红线下面摘要栏居中红字注明“结转下年”字样，不需作记账凭证，但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时，应在账页第一笔空格摘要栏内居中红字注明“上年转来”，并在余额栏内填写上年结转余额。

　　6.结计“过次页”发生额的方法。

　　结计“过次页”的发生额，要根据不同账户记录采用不同的方法。

　　（1）对需要按月结计本月发生额的账户，结计“过次页”的合计数，应是从本月初至本页末止的发生额的合计数，这样做便于本月结账时加计“本月合计”数。

　　（2）对需要结计“本年累计发生额”的账户，结计“过次页”的本页合计数，应是从年初起至本页末止的累计数，这样做便于年终结账时加计“本年累计”数。结计“过次页”的数之后，在下一页第一笔空格摘要栏内居中红字注明“承前页”字样，并在发生额或余额栏内填写上页结转数。