1.签订购销合同。明确规定商品的名称、规格、型号、商标、等级和质量标准；商品的数量、计量单位、单价和金额；商品的交货日期、方式、地点、运输和结算方式；以及费用的负担、违约责任和索赔条件等，以明确购销双方的权利和义务。
2.验收出口商品。外贸企业对购进的出口商品，应按照购销合同的规定内容，进行严格的检查验收。
3.结算货款。外贸企业除了经批准发放的农副产品预购定金，以及定购大型机器设备、船舶、特殊专用材料、设备可以预付定金或货款外，同城商品采购主要采用支票结算，外贸企业在收到商品后，就应支付货款；异地商品采购主要采用托收承付结算方式，外贸企业应根据合同的规定，验单或验货合格后立即付款，以维护购销双方的权益。
