菜鸟快速学会计之原始凭证

　　一、原始凭证概念

　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。从原始凭证的来源分，主要有两个方面：从外单位取得的和本单位内部填制的。

　　大家注意一下这里的用词：取得是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等；填制，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如出库单、入库单、收料单、领料单、开工单、成本计算单等。

　　二、原始凭证举例

　　比如你去超市买东西的发票，是从超市取得的，能证明你买了这么多东西，花了这么多钱；比如单位给你的工资条，是单位内部填制的，记录了某个月份给你发了多少钱；很好懂吧，就是你办什么业务都会有个单子、条子什么的来证明，没有这些单据，那相当于白条了，会计做账是不认的。

　　同时，我们经常从地摊上买了几斤水果，老板给我手写了个条子：今收到购苹果款20元，这算不算原始凭证呢？答案：肯定不是！任何单位和个人在销售商品或提供应税劳务及从事其他经营活动时必须提供发票。消费者索要发票后，一旦商品出现问题，可以作为维权的有效凭证；二来呢，确保国家税收按实征收，可防止经营者偷逃税款。

　　三、常见的原始凭证

　　作为一名会计，首先接触到的是各种各样的票据，给顾客开的发票、收到的支票、银行利息回单、员工的借款单、办公用品入库单······这些票据统称为原始凭证。如果你没见过这些原始单据、不知道它们的何去何从，当然更没办法做账了。下面我们就看看日常业务中常见的支票、差旅费报销单、借款单等等。

　　1、支票

 

 

 

 

2、发票

 

 

 

3、报销单

 

 

4、借款单

 

 

5、工资表

 

 

6、银行回单

 

　　四、原始凭证审核内容

　　说到原始凭证的审核，就必须说一下报销的简要流程了（详细请见《财务报销制度讲解（某公司内部培训讲义）》），即在取得了原始凭证后，按规定粘贴票据，然后分别由部门签字、财务签字、总经理签字等，最后出纳付款。

　　“审核”这个环节在企业里一般是由会计主管、财务总监等进行的，也就是我们俗称的财务“审票”。 大家别以为审核就是签个字那么简单的事，签字、盖章都是要负法律责任的，要为企业严把财务关。在审查时，重点审查原始凭证的真实性、完整性和合法性。

　　（一）真实性

　　真实性审核，主要审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况，内容记载是否清晰，有无涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。特别要注意的是：

　　1、凭证抬头是不是本单位；

　　2、数字、文字有无伪造、涂改，有无添加内容和金额；3、认真核对笔迹，有无模仿领导笔迹签字冒领现象；4、数量、单价与金额是否相符；

　　5、有无掩盖事情真相的现象。

　　（二）完整性

　　完整性审核，主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全，数字大小写是否正确；名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰，计算是否正确。对要求统一使用的发票，应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象，凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。特别应注意的是：

　　1、自制的原始凭证附有原始单据的，要审核金额是否相符；无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章；2、购买商品、实物的各种原始凭证，必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理；3、对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销；4、外来的发票、收据等是否用复写纸套写？是否是“报销”一联？不属此例的一般不予受理，对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额。

　　（三）合法性

　　合法性审核，主要审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划；审核凭证本身是否具有“合法性”。

　　五、原始凭证审核结果处理

　　在实务中，凭证审核有可能出现以下三种情况，要根据不同情况处理：

　　1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。