年终结账应注意什么(手工帐)

来源:中国会计网 2015-01-16 17:02
  年终结账是,作为财务人员,应该注意什么事项?手工帐下结账,与电算化下完全不同。笔者认为,手工帐下应从以下两个方面来考虑:
  一、各明细账户封账
  为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,年终结账时,各账户进行月结的同时,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在该行下面划通栏双红线,表示“年末封账”。
  二、结转新账(过账)
  结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末“本年累计”行下面划通栏双红线,在下面摘要栏注明“结转下年”字样,不需要另外编制记账凭证,但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时,应在账页第一行摘要栏内注明“上年结转”字样,并在余额栏内填写上年结转的余额。
  对于新的会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次,各种备查簿也可以连续使用。
 
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