一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能、在下一行中按“..”可复制上一条摘要、按“//”可复制第一条摘要。同时、系统还设计了摘要库、在录入凭证过程中、当光标定位于摘要栏时、按F7或单击「获取」按钮、即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可、在这个窗口中、您还可以新增、删除或引入摘要；
2、金额栏
已录入的金额转换方向、按“空格”键即可；若要输入负金额、在录入数字后再输入“-”号即可；
3、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮、可调出会计科目代码；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中、“凭证查询”→“全部、全部”、选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中、“凭证查询”→“全部、全部”、选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、 凭证过帐
1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理**向导
2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳**向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末、用磁盘备份、插入A盘**备份；
2、 初始化完、月末或年末、用硬盘备份、文件**选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复
想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件）、先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件）、再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单**恢复为“AIS”帐套；
八、 工具
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、 计算器—F11
4、 F12回填计算器金额
