坏账准备用来核算按期提取的坏账准备。该科目是“应收账款”的备抵账户，贷方登记按期估计的坏账准备数额，借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额。余额通常在贷方，表示已经预提尚未注销的坏账准备数，在期末资产负债表上列作应收账款的减项。
首次计提坏账准备：
应计提数=期末应收账款余额×计提比例
计提坏账准备时：
借：资产减值损失——坏账损失
贷：坏账准备
以后计提坏账准备：
(1)期末坏账准备应有余额>期末“坏账准备”账户贷方余额，按差额补。
借：资产减值损失——坏账损失
贷：坏账准备
(2)期末坏账准备应有余额<期末“坏账准备”账户贷方余额，按差额冲减。
冲减已计提的坏账准备时：
借：坏账准备
贷：资产减值损失——坏账损失
(3)期末坏账准备应有余额+计提坏账准备前“坏账准备”账户借方余额之和计提。
借：资产减值损失——坏账损失
贷：坏账准备
(4)期末坏账准备应有余额为零时，应将“坏账准备”账户余额记至零
借：坏账准备
贷：资产减值损失——坏账损失
(5)坏账又收回的时候：
借：应收账款
贷：坏账准备
同时：
借：银行存款
贷：应收账款
