公司公章、财务章、合同章等适用范围及法律效律,你了解吗?

来源:中国会计网 2018-07-23 11:13
初级会计职称考试

  提问:

  公司一般都有公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章。如果对外而言就使用范围与法律效律及用途的区别。

  专家回复:

  法人私章:一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等。

  公司公章:一般是圆形,可用于公文、订合同、报表上等等。

  财务专用章:一般是方型,可用于支票、收据、发票、报表上等等。

  合同专用章:一般是圆形,可用于各类合同书上。

  发票专用章:一般是椭圆型,可用于各类发票上。

  专家分析:

  公章的效力范围比合同专用章范围在大得多。有的公司是只有公章而无合同专用章的。所以,在签订合同时盖合同专用章当然可以,盖公章也是可以的。我的理解是,对法人的分支机构来说,比如说某银行的分支机构对外签定借款合同,如果是以分行自己的名义来签,则应当加盖分行公章;如果以总行的名义来签定合同,则应当用总行授权使用的合同专用章.如果是一级法人来签定合同的话,则合同专用章和公章都可以使用,均能够代表法人的意思.

  签订劳动合同可以盖公章,也可以盖合同章。公章用于单位的公文,使用范围广泛;合同章是专用的,盖在合同以外的公文上无效。

  公章在用途上的规定:

  1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。

  2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

  3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

  4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。

  5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

  6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

  法人章在用途上的规定:

  法人章由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)。

  财务专用章在用途上的规定:(简要)

  为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用;对财务专用章的使用范围严格限制,采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施;单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章(由会计中心核算部保存)、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章(单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存),于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。

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