固定资产盘亏是指对固定资产清查时发现的,固定资产的盘点实物数少于账面应有数的情况。对盘亏固定资产,必须查明原因,并填制“固定资产盘亏报告单”。在报告单内填列固定资产编号、名称、型号、数量、原值、已提折旧、短缺毁损原因等,按照规定程序上报。
企业在财产清查盘点中,实际固定资产数量和价值低于固定资产账面数量或账面净值而发生的固定资产损失。
根据《固定资产清查盈亏对比表》对盘亏的固定资产进行账务处理。按实际发生的亏损固定资产的净值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”和“累计折旧”,贷记“固定资产”科目。待批准后,再将短缺毁损固定资产的帐面净值自“待处理财产损溢--待处理固定资产损溢”科目的贷方转入“营业外支出--固定资产盘亏”科目的借方。如有属于责任人赔偿的,应将赔偿款部分记入“其他应收款”科目的借方。同时也将“固定资产卡片”注销,将它连同“固定资产盘亏报告单”一并归档保管。
企业在固定资产清查中盘亏的固定资产,应及时办理固定资产注销手续,在按规定程序批准处理之前,应将该固定资产卡片从原来的归类中抽出,单独保管,并通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目进行核算。批准处理时再转入有关科目。
具体说,企业在固定资产清查中盘亏的固定资产时,应按盘亏固定资产的账面净值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目;按已提折旧,借记“累计折旧”科目;按固定资产的账面原值,贷记“固定资产”科目。报经批准处理后,借记“营业外支出”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。