养老院主要是收入（主要来自投资方、赞助方和政府补助）、成本（服务人员工资、入院者饮食起居费用、必要的建设费用等），以及管理费用（日常办公开销）。
如果主要是运营收入为主，科目可以按小企业设置；如果主要靠政府或赞助方投入，可以按民间非营利组织设置。但都有以下主要会计科目：
现金、银行存款、其他应收款、存货、固定资产、累计折旧、其他应付款、政府补助收入、其他收入、捐赠收入、成本费用、经营支出、管理费用、经营结余、应交税金等。如果执行民间非营利组织会计制度，还要加上非限定性净资产和限定性净资产两个科目。
明细科目可以在不违背会计准则的前提下自己设定，如管理费用，可以下设办公费、差旅费、修理费、交通费、水电费等等；存货可以按物品名称设置明细；应收或应付款可以按对象设置明细。
明细账可以设置一本，也可按收入、支出、净资产设置几本，主要看业务量和你们的需要。但现金日记账和银行存款日记账必不可少。
