流水账分为时间段流水账、客户流水账、供应商流水账、仓库流水账、部门流水账、职员流水账六种,以时间段流水账为例进行说明。 时间段流水账是按照业务发生时的日期先后顺序直接记录的业务流水情况。 操作:选择菜单“业务报表—流水账—时间段流水账”,如图所示: 功能按钮说明: 单据类型:点击下拉列表,可以按单据的类型进行筛选,只列出所选类型的单据。 复 制:将所选单据复制为草稿。 该功能的用途: 如因操作错误,将一张有15行数据的销售单录错一个数据并过了账,并且采用了“红字冲账”的办法来弥补这一错误。 现在,利用“复制单据”的功能,将这张错误的单据复制到草稿中,然后再在草稿中调出这张单据,修改错误的地方,重新过账。这样,免去了重复录入这张单据的工作量。 操作说明: 在时间段流水账中,将需要复制成草稿的行选中,再点击“复制”按钮,系统会出现“是否将选中的单据复制到草稿中去” 的提示,按“确定”按钮,出现“有一张单据复制成功,请确认”的对话框,确认后,就可以在“草稿查询”中查看到复制的单据了。 删 除:删除所选的单据。如果单据对应的凭证已经进行了审核,则原单据不能删除。 红 冲:是将选中的单据进行红字冲销,冲销后单据呈红色显示。