检查会计凭证数字书写错弊避免造成损失

来源:中国会计网 2018-09-02 12:37
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会计人在处理各项工作中如过不小心数字写错了可是大错误,会造成很大的损失,因此看似简单是事情却可以带来很大的影响不可小视。如何才能避免这种错误发生呢,那么进行事后检查很重要,接下来小编就为大家带来会计凭证数字书写错弊的检查技巧。

  一、凭证中数字书写规范

  对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性的书写。总体要求是,会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整,不得潦草。具体是指:

  1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”;

  2.人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;

  3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不再写元字;

  4.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“一”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替;

  5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替,不得自造简化字;

  6.大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”字;大写金额数字有分的,分字后不再写“整”字;

  7.大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空余处;

  8.阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。阿拉伯金额数字中间连续有几处“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯金额数字元位是“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位或分位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

  二、凭证中数字书写错弊

  出现在凭证中数字书写的错弊主要有:

  1.阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;

  2.在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;

  3.有的阿拉伯金额应在角分位用“00”或“一”代替的而未填写;

  4.汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;

  5.应在大写金额后写“整”字的没有写,而不应写的却写了;

  6.大写金额前未印有也未注明“人民币”字样,且在大写金额前留在空余处,以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字,用以贪污公款;对于阿拉伯数字中“0”的大写金额的写法不规范等。

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