按单结算查询_管家婆财贸双全

按单结算查询_管家婆财贸双全　　１．按单结算　　按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔进货业务，可能是通过几次才完成付款的，若不采用按单结算，则很难将付款与原进货业务挂钩，无法了解进货业务的付款情况。例如有三笔单据未结算，第一笔是进货单，后两笔是进货退货单。结算时可以选择对哪笔单据进行付款。　　２、如何使用？　　例　1、3月1日从A公司购进商品10000元，款未付；　　2、3月5日再次从A公司购进商品20000元，款未付；　　3、3月10日付欠A公司货款15000元；　　4、3月15日付A公司余下货款15000元。　　第1和第2项业务用进货单录入。第3项业务发生时，用付款单，当“收款单位”选择了A公司后，在付款单上显示出与A公司发生的所有未完成付款的进货和进货退货单。　　在收款金额里录入15000元，这时要注意，若直接过账，虽然对A公司的应付款减少了，但没有与进货业务联系起来，这就没采用按单结算，所以必须在结算金额处录入付款金额。用户可以手工录入分配金额，也可以点“自动分配”按钮进行自动分配，自动分配的原则按账龄由大到小的顺序分配，在本例中即对第1项业务分配10000元，第2项业务分配5000元。　　第4项业务发生时，同样用付款单，这时在付款单里出现的单据只有第2项业务的 进货单据了，操作方法同第3项业务。　　３、如何查询？　　按单结算查询分为应收按单结算查询和应付按单结算查询，分别用于查询日期段内与往来单位发生的进货单、进货退货单和销售单、销售退货单、委托结算单。可以通过此表查看与往来单位还没有结算完成的业务，并查看原始单据。 以应收按单结算查询为例进行说明：　　操作： 选择“业务报表—客户往来报表－应收按单结算查询”菜单，进入如图所示界面。　　显示收款过程：将每张单据的收款明细展开显示，便于用户一目了然的查看，如图所示：　　显示退货过程：销售退货单选销售单时，可以与原销售单关联起来查到销售退货明细。