问：我司于1月份销售一批自产产品给一家出口贸易公司，开具增值税专用发票1套，但由于该批货物不合格，对方拒绝收货，把货物连同发票退回我司，但该发票对方已到当地税务机关认证（未盖认证章/对方认证的目的是发票的真伪），请问这张发票可以作废吗？需要同当地税务征管阐明原因吗？
答：根据《增值税专用发票使用规定》（国税发[2006]156号）的规定，开具专用发票后发生销货退回的，如果符合作废条件，则可以在发票全部联次收到后直接作废；如不符合作废条件，则需由购货方向其主管税务机关申请，并由购货方主管税务机关出具加盖主管税务机关印章的《开具红字增值税专用发票通知单》，销货方凭《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字专用发票。
同时具有下列情形的，为规定所称作废条件：
（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（2）销售方未抄税并且未记账；
（3）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
根据你司的情况，该发票不符合作废条件，不能直接作废。
