新创企业财务控制的核心是成本控制。成本控制具体包括制度、策略与技术等3个层面的内容。
制度建设
成本控制的值得层面在于:形成良好的会计系统制度,以规定财务工作主要参与者的权利和责任,以及财务决策的规则和程序。
授权控制
授权控制即建立不相容职务分离制度。这要求新创企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责受限,形成相互制衡机制。不相容职务包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。比如,有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
新创企业必须明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。比如,采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。
流量控制
新创企业应依据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。