“备查账”的作用：“备查账”是对“序时账簿”和“明细账”进行必要的补充说明。
“备查账”格式：根据实际需要，“备查账”格式可以灵活机动，不拘一格，“备查账簿“主要包括下列：
（1）所有权对不属于本企业，但由企业暂使用或代为保管的财产物资，应设计相应的备查账簿，如租入固定资产登记簿，受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等；
（2）对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿，一般适用于大宗、贵重物资，如固定资产保管登记卡、使用登记卡等；
（3）对某些出于管理上的需要，而必须予以反映的事项的备查簿，如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等，“备查账簿”格式。
