首先，弄清楚一组概念：借方和贷方，借表示增加，贷表示减少，借方金额=贷方金额。
再牢记两个公式：
1、资产=负债+所有者权益
2、成本+费用=收入
资产类增加记借，减少记贷;负债类增加记贷，减少记借;所有者权益类增加记贷，减少记借;
成本类增加记借，减少记贷;费用类增加记借，减少记贷;收入类增加记贷，减少记借。
3、手工填写记账凭证步骤：
第一，填写日期
第二，填写摘要
第三，填写总账科目借方，填写明细科目借方，填写借方金额
第四，填写总账科目贷方，填写明细科目贷方，填写贷方金额
第五，填写凭证号数、附件单据数、制单人。
贷方金额=借方金额，借贷金额总是相等。
手工制作记账凭证与电脑填写步骤基本一致，电脑填写需输入文字，数字，插入人民币符号等。
