总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
总分类帐簿是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿，又称“总分类账”，简称“总账”。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”在栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。
（一）采用记账凭证核算形式登记总账，直接根据记账凭证定期（3天、5天或10天）登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表，根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证，根据记账凭证登记总账。
（二）采用科目汇总表形式登记总账，可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总账。
科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证，按科目作为归类标志进行编制的。编制方法：
1、将本月发生的每项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。
2、根据本月全部记账凭证，按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额，并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏；
3、将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总，进行发生额的试算平衡。
4、科目汇总表编制的时间，应根据经济业务量的多少而定，可选择5天、10天、15天或1个月。
