记账凭证如何用 记账凭证的分类

来源:中国会计网 2018-10-10 10:41

记账凭证如何用,主要介绍一下记账凭证的作用和其分类:

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据.

通俗一点的说,就是会计根据原始凭证去确定应借应贷科目及金额,将原始凭证反映为会计语言.

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

目录

1 分类

2 填制内容

3 填制方法

4 填制要求

5 审核

分类

按经济业务内容

收款凭证是用以反映现金收入和银行存款收入业务的凭证

付款凭证是用以反映现金支出和银行存款支出业务的凭证

转账凭证是用以记录不涉及货币资金的转账业务凭证

按用途

分录凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目,记账方向和金额的凭证

汇总凭证是对分录凭证进行汇总据以登记分类账的凭证。如记账凭证汇总表

联合凭证是既有原始凭证(或原始凭证汇总表)又有记账凭证内容的凭证,如发料凭证汇总表

按填制方法

单式记账凭证是按一项经济业务所涉及的会计科目填制。每张凭证只填制一个会计科目,借方科目填制借项凭证,贷方科目填制贷项凭证

复式记账凭证是按一项经济业务所涉及的对应科目分别填制在一张凭证上

填制内容

名称。

日期和编号。

会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。

交易、事项内容摘要。

附原始凭证张数。

填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。

填制方法

收款凭证——根据现金收入和银行存款收入的原始凭证填制

付款凭证——根据现金支出和银行存款支出的原始凭证填制

转账凭证——根据转账业务的原始凭证填制

记账凭证汇总表——定期根据记账凭证按同类业务进行汇总,汇总后借贷余额经计算平衡后登账

单式记账凭证——每张凭证只填一个会计科目,每套会计分录编一个总号,再按凭证张数分别编分号

填制要求

按制度规定的会计科目填写会计分录,要对应关系清晰,借贷方向明确,二级、三级科目填写齐全

摘要简明扼要,正确反映交易事项内容

应附有原始凭证,并注明张数。

会计主管、审核、记账、填制、出纳(收、付款凭证)人员应签章

连续编号

借贷双方金额应保持平衡

凭证填制时,如发生错误,应予重填,入账后应按错账更正方法更正

审核

是否附有内容相符,金额相等的原始凭证

是否正确使用会计科目的应借、应贷方向

凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是否按规定更正,有关人员是否签章

凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法事项,如有应追查清楚

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