通用日记账核算形式设置的会计凭证和账簿如下所示：
通用日记账核算形式不填制记账凭证，而是根据原始凭证和汇总原始凭证，直接登记通用日记账。
经济业务发生后，根据原始凭证或汇总原始凭证，登记通用日记账，将经济业务发生时间登记在“日期栏”内；在“摘要栏”内填写经济业务内容；将应借应贷的会计科目记入“会计科目”栏内先填写借方科目后填写贷方科目；将应借金额记入“借方”栏内，将应贷金额记入“贷方”栏内。
采用这种核算形式，总分类 账是根据通用日记账逐笔登记的，一般采用三栏式。总分类账一般采用不反映对应科目的借贷余三栏式，不登记对应科目。
采用这种核算形式，一般不设现金日记账和银行存款日记账。因此，现金的每日收付金额和余额，需要根据总账“现金”科目的记录进行了解，或者根据通用日记账的相应记录计算求出。经济单位与开户银行之间有关银行存款收付金额和余额的对账，也要根据总账“银行存款”科目的记录或者通用日记账的记录进行。在规模小，经济业务量较少的单位，为了加强对货币资金的管理，也可以设置现金日记账和银行存款日记账（可采用三栏式），可根据通用日记账所记录的会计分录，及原始凭证和汇总原始凭证登记。
