账簿是企业重要的档案，企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿，同时对旧账簿加以妥善保管。
一、账簿的更换
一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但固定资产明细账或固定资产卡片可以延续使用。 一般在启用新账的时候，可以直接将各旧账的年末余额核算相对应的账本，在新账第一行的“摘要”栏中注明“上年余额”，并将余额款过入“余额”栏中。
二、账簿的保管
在将所有的旧账、活页账对账完毕，并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，应编制“会计账簿归档登记表”及明确责任。 会计账薄应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管；会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账15年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年，涉外和重大事项会计账簿为永久保管；会计报表中，年度会计报表永久保管，月、季会计报表保管5年。
