备查账簿的作用是对序时账簿和分类账簿进行补充说明。根据实际需要，其设计方式可以灵活机动，不拘一格。备查账簿的设计，主要包括下列情形：
(1)所有权不属于本企业，但由企业暂使用或代为保管的财产物资，应设计相应的备查账簿，如租人固定资产登记簿，受托加工材料登记簿、代销商品
登记簿等。
(2）对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿，一般适用于大宗、贵重物资，如固定资产保管登记卡、使用登记卡等。
(3)对某些出于管理上的需要，而必须予以反映的事项的备查簿，如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。
备查账簿的设计见表4一7、表4一8、表4一9：
