罚款收据能否替代通用缴款书

问：我是一名水利工程队的会计，工程队系小规模纳税人。在经营过程中，工程队将购进的橡皮圈等原材料用于本队的施工工程，没有按规定纳税。国税局在今年2月中旬的税收检查中发现此问题，对我们作出了补税和罚款1000元的处理。在规定期限，我填写了税收通用缴款书到主管税务所办理罚款入库手续时，他们却开具了税收罚款收据代替通用缴款书而收取现金。这两种文书分别应在什么情况下使用？

　　答：根据《国家税务总局关于进一步明确税收罚收缴有关问题的通知》（国税涵[1998]402号）第二条规定，税务机关的做法是正确的。该条规定：除当场收缴的税收罚款外，凡纳税人持现金直接向税务机关缴纳税收罚款的，不论纳税人是否在银行开有结算账户，均使用省级税务机关印制的税收罚款收据缴纳；凡由纳税人自行直接到银行缴纳税收罚款的，不论以转帐方式，还是以现金方式，均使用省级税务机关印制的税收通用缴款书缴纳。