技术变革一直在推动人类社会的进步与发展,从工业1.0时代蒸汽机出现改变专业分工;到现在的工业4.0时代,智能机器人的大量涌现,人类步入了共享经济和数字经济时代,一个万物互联与数据驱动的“智能时代”。
在巨大的数字经济浪潮中,企业要持续发展,就要摆脱固有发展模式,不能停下变革的脚步。实现企业管理变革,始终绕不开的就是财务管理变革。企业如何在数字经济时代顺利实现财务管理变革,变革的路径是什么?由用友主办的“2020企业数智化百城论坛” 于近日走进上海,与企业共同探索财务数智化转型的有效路径。
走向财务数智化的三个阶段
数字经济的本质由两部分组成,分别是数字产业化和产业数字化,数字产业化指的是信息产业包括电子信息制造业、信息通信和软件服务业等;产业数字化指的是使用部门因数字化而带来的产出增加和效率的提升,也称为数字经济融合部分。在数字经济下,智能技术是实现财务管理转型的驱动条件。
企业实现财务数智化转型要在智能技术的帮助下逐步完成,主要分为三大阶段:共享财务、智能财务、数字财务。共享财务是指数据标准化、流程规范化,为实现第二步智能财务打好坚实的基础;智能财务阶段是指利用RPA等弱人工智能技术帮助处理简单、重复的流程作业,减少人类手工作业,机器人可以不眠不休,极大提高工作效率。第三步的数字财务,是指实现财务的可视化和数字化。人们看到的不是冷冰冰的表格数字,而是能够为决策者提供快速参考的实时可视化数据结果,此时,财务发挥了它应有的比转型之前更大的价值。
智能技术推动财务共享服务深度运营
上海国家会计学院副教授、硕士生导师杨寅指出,未来人机协同共生是重要的趋势。不能简单地说机器就是用来取代人类的,人类和机器人会根据任务的不同进行合理分工,机器人适合处理有危险的、单调重复的、标准化的工作,而人类更适合去处理情况多变的、非简单重复的工作。管理人性化、制度严格化和手段智能化如何共存并有机融合,是未来财务管理者需要考虑的问题。
现阶段,财务共享服务的理念深入人心,很多企业进行了实践——建设财务共享服务中心,可以说财务共享服务已经从探索期步入了深度运营期,如何进行深度运营,精细化运营,发挥它潜在的价值,是企业财务管理者更应该关心的问题。用友公司财共享专家郑丹蕊讲道,智能技术已经在财务共享服务中心中有所应用,比如VPA机器人,硬件智能设备等等,极大提高了财务共享服务中心的运作效率。
很多企业的实际数据支撑了这一结论,例如延长石油的凭证核算成本下降了50%;北控水务的报销周期从10天缩短到3天等等。用友公司财务软硬件一体化的解决方案及产品一站式帮助企业共享平台从建设到智能化精细化运营。
打造数字时代实时报告的四步法
财务共享服务是一种财务管理模式的变革,在对内管理与对外披露的报告中的数据会呈现出变革的成果。智能技术下的报告与合并业务也发生了喜人的变化,在技术不够成熟的过去,大型企业面对自己多元经营、多样性发展、异构系统并存,数据标准不一致问题,也是束手无策,大量手工作业、频繁出错、返工几乎是家常便饭。面对这一棘手的问题,用友公司报告及合并专家黄贞发提出了企业在数字时代下实现实时报告4步法:
一,从业务、技术、管理三角度推进数据标准化。数据治理打好基础才能顺利进行后期的操作;
二,以账务仓落地凭证级数据,驱动单体报告生成;
三,双架构、多模型、交易协同、一键合并;
四,智能化技术驱动报告。引入智能财务机器人快速处理数据,根据内置规则,实时出具符合对内管理需要与对外披露需求的报告。
论坛中专家们从不同的财务领域及角度阐释财务管理数智化转型的观点和路径,以期为与会的嘉宾,以及正在建设或者想要建设财务共享服务中心的企业主管们提供借鉴。迄今为止,用友已经协助260+大型企业用户建立并运行财务共享服务中心,覆盖 10多个大类行业40个细分行业。
用友是目前中国最大的企业云服务和软件提供商,在营销、制造、采购、金融、财务、人力、协同、平台服务等领域为客户提供数字化、智能化、全球化、社会化、安全可信的企业云服务产品与解决方案。用友公司将以构建和运营全球领先的企业云服务平台为战略目标,成就千万数智企业,让企业云服务随需而用,让数智价值无处不在,让商业创新高效便捷,积极创造经济价值和社会价值!
6月,“2020企业数智化百城论坛”即将走进30多个城市,围绕数字人力、智能财务、智能制造、数字营销、数智运维、平台赋能、数字化采购、国企数智化、医疗行业数智化、医药行业数智化等话题,开展近60场主题论坛。其中以“实时会计 智能财务”为主题的活动还将走进长沙、呼和浩特、青岛、泉州、兰州、广州、南京、济南、沈阳、佛山等地。
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