数字经济已经深入到日常生活和社会发展的方方面面，对企业的管理模式和财税数字化升级也提出了更高的要求。近日，高灯科技与企鹅杏仁集团（以下简称“企鹅杏仁”）正式达成合作，企鹅杏仁通过接入高灯企票夹建立报销票据收集统一入口，实现发票自动分类、自动查验、智能管理，助力财务管理效率提升，推动集团内部发票智能化管理和财税数字化升级。今年3月初，国家税务总局启动增值税专用发票电子化试点。3月末，财政部、国家档案局联合印发通知，要求电子会计凭证需以电子形式进行报销、入账、归档。发票电子化与电子会计凭证线上归档规范化的趋势，推动了传统财税向云和数字化转型快速发展，同时也带来了企业财税管理的根本性改变。
打造企业专属票夹，推进发票智能化管理
高灯企票夹是高灯科技旗下针对中大企业发票管理，涉及发票归集、发票审查、进项发票管理统计，定制化报销服务四大场景的企业级发票场景管理专业服务方案，有效提高财务发票信息采集与统一管理的处理效率，集中完成发票多维度的报表导出，规避涉税风险，为财务提高工作效率，为企业提升内控水平。
在此之前，企鹅杏仁的财务管理面临几个“痛点”，一方面员工报销时寻找对应的发票耗时耗力，手动填单贴票低效易出错；另一方面，财务一张张查验发票也十分费时费力，而且虚假发票往往难以甄别。人工录入和查验无法满足集团大体量发票业务管理的需求，高灯企票夹以自动整理发票、自动查验发票两大核心优势一举解决以上难点，实现发票快速过滤、查验、归档，直达快捷报销通道。
企鹅杏仁员工可以通过拍照识别、扫码添加、邮箱自动同步、第三方票源授权等多种方式收集发票，自动归类保存至企业专属票夹，无需员工手动整理。同时，高灯企票夹可通过设定准入规则，自动校验发票，帮助财务筛除假发票和重复报销发票，传递导出发票数据，自动生成台账，帮助企鹅杏仁多快好省把握费控源头，强化内控管理。
“以前公司报销，财务每周需要约2天至3天时间用于凭证审核、退回整改、票据整理、各环节签字等，现在通过高灯科技企票夹，几千张发票自动导入，自动查验，整体报销流程完成时间大大缩短，几个小时就能完成，效率得到了极大提升。”企鹅杏仁财务总监张春菊表示，“对于员工来说，差旅审批流程也得到了简化，出差申请报批时间、差旅费用结算时间、个人补助到账时间明显缩短。”
推动发票数字化进程，促进财税智能化改革
作为腾讯医疗健康板块核心战略布局企业，企鹅杏仁集团致力于为国人打造全新的健康生态系统。目前，企鹅杏仁集团自身线上平台聚集超过45万名医生，线下有107家门店落地及正在落地中，覆盖全国12个城市，其中涵盖手术中心、专科中心、门诊旗舰店、社区卫星店、企业医务室等多种业态。
企鹅杏仁集团聚焦于医疗大健康领域，旨在“用科技，使高品质的健康与医疗服务，变得人人可及”，与高灯科技迅速达成合作，也得益于同样作为腾讯合作伙伴的生态优势。
高灯科技于2017年5月由腾讯投资成立，是国内领先的财税科技解决方和云平台公司。公司作为财税科技领域的创新型领导者和积极推动者，充分运用云计算、大数据、人工智能、区块链等技术，首创以“移动+云”的交付方式持续为产业赋能，构建具有高壁垒、强创新的多场景财税应用服务，帮助解决政府、企业、个人金融账户之间的业务协作，提升业态运转效率，促进财税行业发展数字化转型，为建设更好的营商环境助力。
双方合作以来，企鹅杏仁借助高灯科技的财税科技智能解决方案，快速建立起电子化、体系化、标准化的发票处理流程，实现财务智能化管理，促进企业内控及运营绩效的提升，真正享受到电子发票高效、便捷、节省成本的好处。以此为标杆案例，高灯企票夹也将逐渐服务更多有财税智能化服务需求的企业。
高灯科技CPO兼高级副总裁杨光表示，2020年将是中国电子发票发展史上重要的一年，发票电子化、信息化是实现科学管理、企业降本增效的必然途径。降本增效是提高企业综合竞争力的有效手段，除高灯企票夹外，高灯科技还为企业提供一站式线上报销服务，以技术创新为企业持续提供智能化全流程财税解决方案，最终达到提升企业财税管理智能化水平的目的。
