日常费用报销流程?
1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;
2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项.
3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销.一周内必须完成报销工作.
4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续.经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付.
5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款.
6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单.费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额.其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹.
7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字.另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行.
8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认.
