企业什么时候才需要使用自动结转?
所谓结转,指会计期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户.这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额.所谓结转损益,指期末时,应将"以前年度损益调整"科目余额结转到"利润分配"科目,其他各损益类科目余额结转到"本年利润"科目,以反映企业在一个会计期间实现的利润会亏损总额.
软件里面的自动转账:
在期末处理窗口中,单击「自动转账」按钮,系统即弹出自动转账凭证设置窗口.在此窗口中,可以增加、删除、修改自动转账凭证的凭证格式.可以生成指定格式的记账凭证,也可以生成全部设定格式的自动转账凭证,单击窗口中的"增加"或"修改"按钮,系统出现自动转账凭证设置,在该窗口中:
1.自动转账凭证名称是转账凭证的标识,不同的转账凭证的名称不许重复,该名称可以修改.按f7或按工具条中"获取"按钮,可以从摘要中获取名称.
2.转账期间用于设置该转账凭证的适用期间范围,按f7键或按工具条中"获取"按钮,可以对转账期间重新设置,通过对转账期间的不同设置,可以实现按月、季、年转账,以及按任意期间组合转账.
3.摘要栏,按f7或工具条中"获取"按钮,可以从摘要库中获取摘要.在摘要栏中输入两个点".."可以携带上一条摘要,按两个斜杠"//"可以携带第一条摘要.
4.科目栏,按f7或点按"获取"按钮,可获取科目代码.
5.核算项目,按f7或点按"获取"按钮,可获取核算项目代码.当前面输入的科目代码没有下设核算项目时,该栏目禁止录入(注:在转账凭证所有栏目及分录中,当表格颜色为黄色时表示禁止录入).
6.借贷方向,当光标定位在"借/贷"栏目时,栏目中弹出一个下拉列表框,从列表框中可以选择"借"或"贷".该处的"借"与"贷"是转账凭证最终生成后的分录的借贷方向.
7.转账方向,转账方向表示自动转账凭证中数据的来源与去处,它分为转入、按比例转出余额、按比例转出发生额、按公式转出四种类型.
与手工的区别
自动结转损益的凭证顾名思义就是软件自动帮算好损益,并自动结转生成的凭证.其优势就是只要设置好,以后就不需要自己计算手工录入了.手工录入的凭证就是自己计算好损益,然后自己手工录入凭证.最后达成的效果是一致的.
