员工垫付买的空调如何写分录?
借:固定资产
贷:其他应付款
借:其他应付款
贷:银行存款
其他应付款科目核算企业发生的应付,暂收其他单位或个人的款项,具体包括:应付经营租入固定资产和包装物租金;职工未按期领取的工资;存入保证金(如收取的包装物押金等);应付,暂收所属单位,个人的款项(如应付统筹退休金等);其他应付,暂收款项.该科目应按应付,暂收款项的类别和单位或个人设置明细账,进行明细分类核算.
1、购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看.
2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了.
3、如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款.
