账本上结转下年金额如何填写?
一、如果是手工帐,则分别计算出全年发生额的借、贷方累计数,然后,用"期初(年初)借方余额+全年借方累计发生额-全年贷方累计发生额"计算出本年现金和银行存款日记账余额.
1、在"摘要"栏,标明"本年累计","借方"填写全年借方累计发生额,"贷方"填写全年贷方累计发生额,"余额'栏,填写本年现金和银行存款日记账余额.然后,在本行下端划两道红线,表示本年现金和银行存款日记账已结.
2、在下一行"摘要"栏,标明"结转下年"字样,在"余额"栏,抄写本年日记账的余额数.然后,从本余额数的下端到本帐页的最后一行"摘要"栏或"借方"的左下角,画一条红色的斜线.
3、在新的日记账的第一行"摘要"栏,标明"上年结转"字样,将本年现金和银行存款日记账的"结转下年"的年末余额数字抄上即可.
二、如果电脑帐,只要执行了本年的结帐工作,结转下年和上年结转的数据会自动产生的.
年末结账:
1、对不需要按月结计本期发生额的账户,每次记账后都要随时结出余额,每月最后一笔即为月末余额,月末时只需在最后一笔经纪业务后划单红线.
2、现金、银行存款日记账和收入、费用等明细账,每月结账时在最后一笔经纪业务后划单红线,结计出本月发生额,并在摘要栏注明"本月合计"字样,并划单红线.
3、需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月发生额下,在摘要栏注明本年累计,划单红线.年末时划双红线.
4、年度终了时,有余额的账户要将其余额结转下年,并在摘要栏注明"结转下年"的字样.
