如何填写会计凭证的摘要?
会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录.怎样才能够去写好会计摘要呢?请看下面的详细介绍.
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
例如:张平用现金购买办公用笔150元.摘要为:张平报办公笔.
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然.充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性.
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓的简明,即简单明了.太过于简单的摘要,是不能把经济内容表达清楚.所以要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元.摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款.
三、摘要的编写要准确
对于反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.
