怎么做费用冲减会计分录？

怎么做费用冲减会计分录？

在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：

借：管理费用——差旅费

贷：现金

这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。