备用金账务垫支的账务处理?
一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额,并按核定的定额付备用金,定额备用金使用后报销时,财会部门按照核准的报销金额付给现金,补足备用金.其核算过程如下:①按定额拨付备用金:借:其他应收款--备用金贷:库存现金②使用后报销时(花多少补多少,花掉的计入成本费用,"补"是指用现金补足花掉的)分录如下:借:管理费用(销售费用等)贷:库存现金
二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要,一次付给现金,使用后持有关原始凭证报销,报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算,若有余款全部收回,若不足,则补足差额.其核算过程如下:①按实际数额拨付备用金:
借:其他应收款--备用金(××)
贷:库存现金②使用后报销时(实报实销,多退少补)借:管理费用(销售费用等)库存现金(原借多了,由经办人员退回的现金)贷:其他应收款--备用金(××)或:借:管理费用(销售费用等)贷:其他应收款--备用金(××)库存现金(原借少了,应补给经办人员的现金)「解释」实行定额管理"备用金"科目的金额平时不做变动,只有企业改变备用金的定额时才做变动.
