金蝶标准版如何使用操作?
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:
1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套
(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别..
打开金蝶软件点击"新建"按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称.
点击"打开"按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称.
点击"下一步"按钮,设置贵公司所属行业.
点击"下一步"按钮,按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击"完成"
进入初始化设置
用户管理设置:打开"工具"菜单-选中"用户管理"点击用户设置的新增按钮会弹出"新增用户"窗口.
用户名:一般使用会计人员的真实姓名
安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员.
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权.
用户授权:选中需授权的用户,点击"授权"按钮弹出"权限管理"对话框,可以给用户设置所需要的权限.
(二)帐套选项
单击初始化设置界面上的"帐套选项"-在"凭证"里把凭证字改为"记"字,结算方式可以按自己的要求设定,在"帐套选项"里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号.
(三)基础资料
会计科目:在主窗口选择"会计科目"-设置会计科目
功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计
科目的设置:
1.一般会计科目的新增设置
2.涉及外币业务核算的会计科目设置
3.挂核算项目的会计科目设置
4.数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加:
点击"新增"按钮
一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称.
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目.
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在"期末调汇"处打勾.
挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目.
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为"数量金额.
币别
再主窗口选择"币别",单击"增加"
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛.核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取.
核算项目的增加:在主窗口选择增加.
初始数据录入
在主窗口单击"初始数据"按钮
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