如何装订凭证?
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤:
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住.
2、在凭证上打两个孔.(孔的位置、两孔的距离需要注意).
3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的).在背面线打结.
4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶.
5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠.
6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了.
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅.
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜.过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查.凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册.凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份.会计凭证保管年限从10年到永久保存;
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