现金日记账的结账方式有哪些?
1、结出余额.每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符.
2、结出本期发生额,分为日结和月结两种.
(1)日结.现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在"摘要"栏内注明'本日合计',再在下面划一道通栏红线,对于'本日合计'的余额栏可以不填余额.
(2)月结.现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计'本日合计'后,在下面一行结出本月发生额.方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在"摘要"栏内注明"本月合计"字样,下面再划一道通栏红线即可.
3、年末结转.年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出'本日合计'和'本月合计'金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行'摘要'栏内注明"结转下年",这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平.年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销.
年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明'上年结转'即可.
现金日记账出纳员审核
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记.登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等.
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