有些初任财务的朋友很有可能接到这种电话：“你好，这里是税务局，你们企业有一张失控发票。”这时你可不要傻傻地说：“没有啊，发票全在我手里啊，并没有失去控制啊。”但其实也不必过于惊慌，因为不一定是自己企业出现了问题，这时建议应该及时到当地的主管税务局，找到相关负责人一探究竟。
失控发票产生原因
所谓的“失控发票”，顾名思义就是失去控制的发票。但是这里的“失去控制”，可不是你想象的“脱离自己的控制”。而很有可能是企业收到发票时，该发票就已经是失控发票了，所以问题很大程度上是出在出票方。一般情况下，失控发票产生的原因主要有以下几种：开票方纳税人开票没有按时抄报税；增值税专用发票丢失或者过期；纳税人虚开发票并走逃；登记失控发票的税务局将信息录错。
以上四种情况是产生失控发票最常见的情况，需要注意的是，作废过多发票也有可能出现失控发票的风险。那么财务人员收到失控发票怎么办呢？这时切记千万不要惊慌，有些事情是可以挽回的。
收到失控发票怎么办
如果财务人员持有失控发票，可以根据失控发票产生的原因分别进行处理。首先，如果是开票企业没有按照规定的时间进行抄税报税，那么收票企业就要立即告知开票企业及时缴纳税款。对于那些拒不缴税的开票方，收票企业可向有关的税务机关进行举报。
其次，如果是发票过期或者丢失，因而导致该发票被认为失控发票的，可以带着票据到税务局办理证明。最后，如果是因为税务机关错判而导致的失控发票，相关人员可携带发票到相关税务部门协助调查。总而言之，一切原因都离不开税务机构，有问题直接联系他们就好了。
如何防范失控发票
因为只有税务机关在做失控的时候，才能确定失控发票，所以财务人员是无法直接识别发票是否失控的。虽然无法识别，但是有效防范还是可以的。首先平时要注意考察客户，了解其经营情况和诚信状况；其次千万要注意发票的验证，特别是货物所在地和发票所在地必须要一致；最后一定要多和税务机关沟通，打消侥幸心理，注意风险防范。
坚决不购买发票，不虚开不虚抵。虚开发票会面临行政处罚，涉嫌构成犯罪达到移送标准的，可能面临刑事处罚。对于虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，属于重大税收违法案件，相关部门都会对当事人纳入“黑名单”，实施联合惩戒。企业一定要提高警惕。
建立完善的风控系统，对供应商进行筛选。在确定供应商之前，先了解核实对方的身份、经营范围、经营规模、企业资质等，比如取得对方的营业执照、税务登记证件等。通过“全国企业信用信息系统”查询开票方的名称、营业执照号码、经营范围，比对二者是否一致。
严格资金支付。购货时要尽量通过银行账户转账汇款，注意对方提供的银行账户是否与发票注明信息相符，若不一致，应暂缓支付，对购货业务进一步审查。
取票后，查验发票信息。货物内容是否一致。核实实际收到的货物的品名、规格、数量、金额与发票票面的信息是否一致。智能云财税畅捷通好会计的【发票稽核】功能，能够对进销项发票自动稽核对比，预警负库存。避免金税三期电子底账库通过发票来监控企业库存及销售商品匹配情况的预警，从而引起税务机关的关注。
取得增值税专用发票后，要及时查询发票真伪。畅捷通好会计支持智能发票查验，自动识别废票、红票，缩减反复审核工作量。因为失控发票属于真发票，所以比假发票的隐蔽性更强，防范难度也会更大。所以财务人员平日里要认真防范，以免给自己和企业带来不必要的麻烦和损失。
国家对发票的监管越来越严，“以票控税”是税务部门有利的税收监控手段。企业如何才能自己随时掌握财税风险呢？畅捷通好会计可以分析资金流动情况、收入与支出的构成比例，同时监控资金异常波动，并通过专业的数据模型，预测企业所需要的健康资金量以及企业的资金健康评分，还能提供企业和行业平均的对比数据，便于企业评估自己的资产质量。
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