如何编制试算平衡表？
试算平衡是通过编制试算平衡表进行的.试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置"期初余额"、"本期发生和"期末余额"三大栏目,其下分设"借方"和"贷方"两个小栏.各大栏中的借合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误.为了简化表格,试算平衡表
也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额.
试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法.如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确.
不影响借贷双方平衡关系的错误通常有:
(1)漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;
(2)重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;
(3)某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但记借贷双方金额时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;
(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡:
(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;
(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡.
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