怎么找回丢失的电子发票信息呢？
答:规矩是人定的,世事是可以变通的.虽然原则上报销的费用需要与实际发生的业务必须保持一致,但是如果在发票丢失,且实在无法解决的情况下,用其它发票替代一下也无可厚非,审计或者税务机构也不会找这类麻烦.前提是:发票金额必须为小面额,例如出租车发票等.
如果实在无法取得证明,可以让报销者写明具体情况,由会计主管和相关领导审核并签字后,代替原始凭证,从而进行费用报销.
如果是外来的发票丢失,报销者可以找到开票的单位,说明原委后,如果人家通情达理,会把发票底联复印一张,之后报销者可以写明原因后,由相关领导签字,凭复印的发票报销.
以上只适用于个人报销费用时,发票等凭证丢失的处理办法.大金额发票,尤其是涉及个人所得税,或者是特殊物品时,千万不可以这么做,而需要通过正常途径进行处理.因为各个地区规定不同,处理方式也不尽相同.
那么纸质发票时代,发票容易搞丢,头疼的是报销人员,而现在,电子发票大规模使用了,不会搞丢,但却存在重复报销的问题,头疼就该是会计人员了.
要解决电子发票重复报销,无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围),用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销.
建立台账的方式有三种:
第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如"电子发票查重工具")就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销.如果没有可以一键保存成电子发票台账.企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重.
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