6月16日,“实时会计 智能财务”2022大型企业财务数智化转型峰会在武汉成功举办!财务共享与费控、企业绩效管理、全球司库与税务云三大主题论坛同步进行,线上、线下万人共聚,探寻大型企业的数智化转型战略与有效路径。众多数智化应用场景接连呈现,在实践中不断得以优化提升的解决方案,也将切实促进更多大型企业的高质量发展。
财务共享实践:某央企共享模式引领财务变革
近年来,云计算、大数据、人工智能等新一代数字技术的发展,逐渐在财务领域深入应用。财务人的工作、管理模式在数智化浪潮中不断改变提升,财务共享建设已经成为国内大型企业谋求管理创新与升级的必要举措。传统的财务共享运营和管理模式已经无法满足政策监管、技术应用和企业管理的新需求。财务共享的不断升级,使得其边界正在被不断地重塑和扩展。
在财务共享与费控主题论坛,用友结合中国企业财务共享中心建设“十步法”,选取了中央企业、集团公司、某工程企业等多个用户案例,作为国内大型企业财务共享建设最佳实践,透视不同企业类型、行业间共享价值模式的异同。
例如:某央企单位的“管控型财务共享中心”,在事前、事中、事后设置控制关键节点,从预算申请到报告书输出,贯穿其全业务流程,实现业财汇总集中管控,为大部分央企单位及重管控的大型企业提供了真实参考。再如:某集团的“减员增效型财务共享中心”,通过目前的建设,预计未来2年即可实现全集团财务人员从目前480人,逐步减低至240人左右,实现全集团财务大幅的减员增效目标,直至最终实现财务自动化。在实践中不断优化形成的这一共享领域方法论,将助力更多国内大型企业财务数智化转型迈开腿。
用友BIP商旅及费控服务作为用友在智能财务领域核算SaaS服务之一,通过“新模式”、“新技术”、“新体验”,三新并举,重塑大型企业便捷商旅智能费控的创新体验。汇集预算、申请、商旅、报销、核算、结算、税务、归档等流程,打通前后端业务,打造合规管控的商旅费控闭环,用数据支撑企业预测与经营决策。
在现场的产品秀环节可以看到,员工、财务、管理层的操作体验均被显著提升。通过简单语音交互,虚拟助理即可为出差人完成差旅申请、机酒预定、费用填报等操作,预置的报销规则、补贴标准也都实现了自动匹配。财务人员的审核难度得以降低,稽核内容通过智能化审核规则引擎化繁为简。合规管控,财务数据支撑经营决策,促进降本增效,领导审批有依据,业务真实可验证,成本费用透明化,企业从而实现员工省事、财务省力、领导省心!
企业绩效实践:某大型央企以数据驱动管理决策
新时代赋予了财务新使命,整合数据提供洞察,推动企业增长、降本和风控,以及监控战略执行。因此,合并报表和管理报告恰恰为现代企业数字化转型指明了核心方向。财务报告平台的搭建,会计核算、财务及业务信息的流通共享和深度挖掘,为管理决策提供有力的支持和依据,财务人员也从报告生产者转变为价值守护甚至创造者。
某超大型央企选择用友BIP,替换掉原有的国外产品,它的实践正是数据驱动财务管理决策的充分验证:集团涉及产业板块近20个、单体公司数量逾千、合并体数量200+、合并层级8级、总结规模浩大,数据需要层层汇总,繁复的内部往来和内部关联交易交织其中;原有财务系统根深蒂固;同时股权结构复杂且变动频繁,对报告合并的处理要求极高。而其通过用友BIP不仅在财务系统功能上实现替换,同时也满足了历史数据迁移的要求,以应对数据同比环比等查询要求。除此之外,在规则和功能优化的同时,合并效率大幅度提升,例如曾经耗费30~40分钟,现在10分钟就可完成整个合并抵销过程,600家公司,1000+账套,30分钟内可采集完成。在规则优化方面,实现了6大类10小类权益规则的优化,评估增值抵销实现了自动化。对账工作责任前置、流程前置,提升了对账效率。通过用友BIP成功助力财务合并加速提效!
在产品秀环节,用友专家以某航空企业财务数智化实践作为案例,将用友BIP新一代全面预算“敏捷、多维、高效”的特性淋漓尽展。全组织贯通、全体系联动、全闭环管理、全价值链覆盖、全要素驱动、全数据贯通,“六全”助力大型企业构建纵横贯通的全面预算管理体系。让企业预算定的准、控得住、滚得动、看得清!透视企业实际需求,为企业最终战略决策服务,促进战略落地形成管理闭环,助力企业回顾过去、 把控现在、算赢未来。为企业数智化转型提供了切实抓手。
司库管理实践:鞍钢集团资金一体化管理,突破资金管理范畴,实现战略增值
打造一流司库体系是当前央国企等大型集团企业的共同目标。在用友所分享的系列案例中可见,用友BIP全球司库赋能企业建设数智司库、实现战略增值的道路已经铺就。通过与技术深度融合,将大幅加快企业构建智能化、可穿透、前瞻性的司库管理体系。
以鞍钢集团为例,在两化融合的大背景下,以共享模式作基石,建立集团统一的财资管理体系,实现集团为全体成员单位提供服务、管理和监督的职能。管控模式多样化,多种结算模式共存,多张资金计划样表,实现业财票一体化,且统一纳入资金计划的管控范围。从而实现对内解决内部资金管理需求,对外满足国资委加强集团资金管理的需求,最终促进其“专业化、实业化、信息化”的战略发展目标。
在税务云篇章中,用友税务云专家解读了当前智慧税务发展趋势,用友电子档案深度解析会计档案全生命周期电子化应用场景和案例,为企业闭环建设业财税金档一体化管理的最后一公里。
税务管理数字化转型是企业顺应互联网发展趋势、国家智慧税务征管变革的必然趋势,同时也是企业提升内部税务管理的主动选择。美的置业集团作为用友税务数智化最佳案例,为大型企业提供了“全税种全业务全流程”的税务信息化平台范式。其数字化工具和系统的落地运行,大幅提高了税务工作的效率与准确性,有效降低了税务管理成本,加强了集团层面对各区域、城市、项目公司的税务管控能力。与此同时,也为集团基于税务数据库进行税务筹划和税务预算提供了基础。
从5月开始,2022大型企业数智化百城论坛,已经在数十个城市举办了超过150场活动。未来,面向智能财务领域,还将走进石家庄、太原、宁波、南昌等地,围绕“实时会计、智能财务”话题,与大型企业共同探讨数字化商业时代下,财务管理的转型升级之道。届时还会有更多企业数智化实践案例分享创新经验。
恰逢数字中国建设的新时期,作为国产化核心力量,用友BIP智能财务仍将不断推动企业财务智能转变,真正实现从信息纪录者向价值整合者转变,支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险。企业数智化,用友BIP,助力大型企业成为数智企业,迈向高质量发展!