上万种商品、上千家经销商,企业如何实现上下游信息流转0出错?

来源:中国会计网 2022-07-11 13:45
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  如果说目前什么市场保持着强大的实力和旺盛的生命力,那肯定是“汽车后市场”。随着汽车保有量的增加,汽车美容、养护行业逐渐兴起,“七分养,三分修”,以养代修的爱车新理念逐步被广大有车族所接受。

  “汽车后市场”正以势如破竹的气势强势占领着汽车市场的份额,正逐步步入一个黄金发展时期,预估在未来十至十五年内,都将是“汽车后市场”的时代,而中国市场会成为世界最大的“汽车后市场”。汽车零部件领域是“汽车后市场”的核心,也是“痛点”最多的领域。

  “汽车后市场”本质上是服务为主体的市场,不仅用户需要专业的服务,产业链更需要专业的服务。重庆五顺所从事的汽车配件经营恰恰是“汽车后市场”经营中最重要的一环,其服务的专业度、行业资源的深度与广度以及效率都决定了企业能否健康经营。然而重庆五顺汽车配件公司也遇到了行业经营的通病,那么重庆五顺是如何解决这些难题并做到全国拥有代理商的呢?

  智能仓库管理、拣货验货路线规划

  五顺公司作为西南地区的大型汽配件批发市场,给上千家汽配服务公司及个人供货,每日发货量极大,库存管理难度高,拣货、发货易出错,客户下单后,常常耗时1-3天才能将货物发出,耗时耗力,而且发货效率低,客户投诉、重新发货的情况时有发生。

  五顺公司应用了畅捷通好业财以后,使用条码出入库管理,提高发货效率,减少出错率,按订单严格执行出入库管理,实现了仓库精细化作业管理,负责仓储的朱经理说,用了好业财拣货验货功能,发货更准确,不易出错,客户投诉少了,效率大幅提升,还节约了人工成本。

  多种拣货策略及路线规划,汇总拣货、按单拣货、边拣边分满足客户不同的订单类型,拣货不用想PDA直接告诉货物在哪个货位,拣货路线不重复,拣货效率大幅提升。PDA快速验货,扫码识别、声音提示,极大降低错发、漏发,过程高效准确,缺货实时上报,无纸化拣货验货。智能盘点,整仓盘点、品牌分类盘点、负库存、高值品、热销品、滞销淘汰、超储缺货等盘点建议,让你会盘敢盘;分量盘点、整体盘点、PDA扫码,提高盘点效率和准确性。

  上下游数据互通,降低沟通成本

  此前五顺公司和经销商之间,在商品信息、进销单据、库存数据等方面的信息不互通,导致沟通成本太高,而且往来账目容易乱。

  畅捷通好业财帮助五顺公司实现了商品知识快速赋能下游( 商品阶梯订价、已拍图片、产品使用介绍等等) 一键下发,下游无需再次整理。业务单据协同,一方录入,一方【审核】,提升准确度,减少开单员工作量。现在五顺公司可以及时掌握真实库存,引导经销商合理备货,高效排产及合理采购。

  快速响应报价,多端开单

  五顺经营的配件产品有上千种,针对经销商和客户的价格也不同,有时候比较忙,价格会报错,造成客户的流失,有时候客户下单比较多,只是靠手工开单,效率低还容易出错,不仅造成财务上的损失,还给会计人员增加对账的难度,用了好业财后,手机APP、PDA,移动开单更方便,实时选商品,按客户等级对应不同价格,做到报价千人千面。

  由于仓库比较大,货品比较多,有时候销售人员不能实时了解库存,导致交货延期,给我们的下游客户造成了一定的困扰,用了好业财后,可以云端共享数据,轻松实现多端开单、移动查询库存、业务数据同步,简单快速下单,订单跟踪,老板能清晰查看员工、客户的每一笔业务详情。

  客户挂账额度管控,降低风险

  五顺经过多年的经营,有不少的老客户,五顺给老客户赋予了先货后款的便利,而客户应收账款却成为企业的资金管理难题,每年年末都是会计比较忙的时候,既要催款又要报税,有的货款可能会拖成坏账,畅捷通好业财为了帮助企业提升应收账款回款效率,减少企业坏账,支持为客户建立信用管理体系,管理客户信用额度、信用期限,帮助企业评估信用级别登记,给予不同的价格和政策待遇。

  借助客户信用分析预测,信用额度+信用期限控制,控制企业应收账款风险,实时制单信用预警提示。帮助企业降低了因应收账款而增加的成本,财务和企业经营者可以将企业流动资金管控在合理范围内。

  财务报表自动生成,辅助老板决策

  五顺公司以前的财务、业务人员都是各自做自己的账,互相不能做更好的衔接,每月都会耗费大量的时间去核对账目数据,而随着业务量的扩大,渠道增加,以前的传统处理方式存在很大的风险。

  使用好业财后,提供完整的业务、财务管理模块,业务数据实时传递财务系统,智能凭证中心,将业务凭证自动生成财务凭证,减少数据传递时间与差异问题,解决财务精细化核算问题,同时也提高了财务工作的效率,再也不用去登记厚厚的账本做记账对账了。

  财务数据实时监控,财务报表可快速呈现给决策者,提供决策支撑。好业财帮助重庆五顺打破了与加盟商之间的数据壁垒,解决了数据不互通的问题,货品信息可以快速同步给下游加盟商,便于下游加盟商及时掌握,还帮助加盟商降低了人力成本投入,优化了库存结构,实现高效无差错的跨组织协同互动!

  畅捷通信息技术股份有限公司

  畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。

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