每一笔对公账户支出都要记账吗
还是登记一下比较好.
记账的规范
1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内.应做到登记准确、及时、书写清楚.
2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改.记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外).
3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正.这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误.
4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章.并注明已登记的符号"√"(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误.
5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写"上年结算"及"承前页"外,应填写凭证汇总的起止号.
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写.凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写.
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记.
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,"种类"项按银行结算种类填写,"号数"只填写支票的后四位数字.
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记.如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明"此行空白"或"此页空白"字样,并由记账人员压线盖章.订本式账簿,不得任意撕毁.
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数.对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额.
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