小企业的材料采购核算怎么做

来源:中国会计网 2022-08-19 13:59

小企业的材料采购核算怎么做

  一、本科目核算小企业采用计划成本进行材料日常核算、购入材料的采购成本。

  采用实际成本进行材料日常核算的,购入材料的采购在“在途物资”科目核算。

  委托外单位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物资”科目核算。

  二、本科目应按照供应单位和材料品种进行明细核算。

  三、材料采购的主要。

  (一)小企业外购材料,应当按照发票账单所列购买价款、运输费、装卸费、保险费以及在材料过程发生的其他直接费用,借记本科目,按照规定可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费—应交增值税(进项税额)”科按照购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在材料过程发生的其他直接费用,贷记“库存现金”、“存款”、“其他货币资金”、“预付账款”、“应付账款”等科目。

  材料已经收到、但尚未办理结算手续的,可暂不作分录;待办理结算手续后,再根据所付金额或发票账单的应付金额,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  应向供应单位、运输机构等收回的材料短缺或其他应冲减材料采购成本的赔偿款项,应根据有关的索赔凭证,借记“应付账款”或“其他应收款”科目,贷记本科目。因自然灾害等发生的损失和尚待查明原因的途中损耗,先记入“待处产损溢”科目,查明原因后再作处理。

  (二)月末,应将仓库转来的外购收料凭证,分别下列不同情况进行处理:

  1.对于收到发票账单的收料凭证(包括本月付款或开出、承兑商业汇票的上月收料凭证),应按照实际成本和计划成本分别汇总,并按照计划成本,借记“原材料”、“周转材料”等科目,贷记本科目;将实际成本大于计划成本的差异,借记“材料成本差异”科目,贷记本科目;实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。

  2.对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按照计划成本暂估入账,借记“原材料”、“周转材料”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目,下月初用红字做同样的会计分录予以冲回,以便下月收到发票账单等结算凭证时,按照正常程序进行账务处理。

  四、本科目期末借方余额,反映小企业已经收到发票账单、但材料尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。

 

  小企业设置的账簿有哪些

  (1)现金日记账:一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

  (2)银行存款日记账:一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。

  现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

  (3)总分类账:一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

  (4)明细分类账:明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本,此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。
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