什么是入库单?
入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险.它是企业内部管理和控制的重要凭证.入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章.以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款.这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!
入库单材料的填写:在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等.其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样.有的单位的入库单还需要注明供货单位的. 所以视各企业的不同要求而有区别.
很多人可能会把采购入库单和采购订单弄混淆,我们在这里也一起来分析一下他们的区别.
采购订单是企业根据产品的用料计划和仓库结余库存等相关的因素,所制定符合要求的采购订单计划,并下达至供应商执行,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件.
采购入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,是企业内部管理和控制的重要凭证.
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